نظرة عامة
يقدم شير بوكس العديد من حزم الحلول الأساسية لتلبية احتياجات الأعمال من المنظمات الصغيرة والكبيرة، بما أحد هذه الحلول هو حل لإدارة محتوى المؤسسات يتميز بسهولة الشراء، والتركيب، والتطوير، والإدارة. وكما يتميز بإمكانيات قوية لأتمتة سير العمل وإدارة عمليات الأعمال. تم تصميم نظام شير بوكس لمنح مدراء تقنية المعلومات سيطرة مركزية على البنية التحتية للمعلومات الخاصة بهم، بما في ذلك المعايير، والأمن ومراجعة الحسابات، وفي نفس الوقت تقديم المرونة لوحدات الاعمال للتكيف مع الظروف المتغيرة بسرعة. حزمة تطبيقات شير بوكس مبنية باستخدام تقنيات مايكروسوفت لتبسيط إدارة النظام، كما أنها تدعم مايكروسوفت SQL. تم بناء نظام شير بوكس بتقنية الوب (Web-based application) والذي لديه امكانيات إدارة المحتوى في مختلف أقسام المؤسسة من خلال تثبيت واحد. حيث يستطيع الموظفون البحث عن المستندات في مستودعات شير بوكس واسرداها والعمل عليها من خلال متصفح ويب الخاص بكل منهم، سواء كانوا يستخدموا الإنترنت أو الانترانت. يتيح هذا النوع من الانظمة قدرة أعلى على اتخاذ القرارات وتوفير في المصروفات العامة وفاعلية أعلى داخل مؤسستك، في حين يريح بال موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات من أعباء التثبيت والصيانة واكتشاف الأخطاء وإصلاحها.
-
أهم المميزات:
- ✓ يتم التوزيع لحظياً في جميع أركان المؤسسة مما يسهل عملية الدعم.
- ✓ يسترد المستندات من أي مكان ويعمل عليها وينشأها أيضا.
- ✓ يدير التثبيتات في مواقع متعددة للتحكم في الأصول المعلوماتية.
- ✓ يوسع من دائرة الوصول إلى المحتوى ويعزز المشاركة في إجراءات العمل.
- ✓ عدد غير محدود من المستخدمين
- ✓ عدد غير محدود من سعة التخزين
- ✓ يعمل على اغلب متصفحات الانترنت
- ✓ يعتبر منظومة متكاملة حيث يتوفر به كافة احتياجات المؤسسة
- ✓ يدعم أكثر من 40 نوع من الملفات
- ✓ يدعم مسارات العمل الافراد والاقسام والنماذج
- ✓ يدعم أكثر من مستودع
- ✓ نظام فرعي منفصل خاص بالنماذج الخارجية
- ✓ يحتوي على خادم خاص بالبريد الالكتروني
- ✓ التحكم التام بإعدادات المراقبة والتدقيق
- ✓ تقارير تفصيلية للبيانات والاعدادات
- ✓ تنبيهات متعددة
- ✓ نظام صلاحيات متقدم للواجهات يتكون من 5 خيارات
- ✓ نظام صلاحيات متقدم لوسائط التخزين و الاضابير يتكون من 3 خيارات
-
أقسام النظام:
- ✓ لوحة الاعدادات والاحصائيات (Dashboard).
- ✓ أدارة المستندات (Documents and Content Management).
- ✓ نماذج البيانات (Quick Forms).
- ✓ أدارة المهام (Tasks Configuration).
- ✓ تطبيقات النظام (System Applications)
- ✓ أدارة مسارات العمل (Workflows Configuration)
- ✓ خادم البريد الالكتروني (Share Box E-mail Server)
- ✓ تقارير النظام (System Reports)
- ✓ اعدادات النظام (System Settings)
- ✓ اعدادات قاعدة البيانات ومعدات خزن البيانات (System Management)
- ✓ أدارة الأرشيف (Documents Archiving)